Projektkoordinator (m/w/d) Service, Wartung & Retrofit

Ihre Aufgaben

Die Projektkoodination Service & Wartung bildet die zentrale operative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Service- und Wartungstechnikern sowie den internen Fachbereichen. Sie stellt sicher, dass planbare Wartungs- und Serviceleistungen ebenso wie kurzfristig auftretenden Störungen effizient priorisiert, koordiniert und umgesetzt werden. 

• Koordination und Terminierung von Wartungs- und Serviceprojekten
• Planung und Steuerung der Service- und Wartungstechniker
• Priorisierung von Aufträgen nach Dringlichkeit, Kundenanforderung, Qualifikation und Verfügbarkeit
• Koordination und Einplanung von Störungseinsätzen
• Abstimmung von Terminen und Abläufen mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Überwachung laufender Aufträge und frühzeitiges Erkennen von Termin- oder Ressourcenengpässen
• Sicherstellung eines möglichst effizienten Techniker- und Ressourceneinsatzes
• Begleitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen bis zum Abschluss
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Planungs- und Serviceprozesse 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung 
• Berufserfahrung in der Disposition, Bauadministration o.ä. wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der VOB oder bautechnischer Fachregeln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen, innerhalb der etablierten ENTRO Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und eigene Ideen geschätzt werden
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und technische Themen rund um Türen, Tore und Brandschutz
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
• Attraktives JobRad Leasing